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----  问:新开门店如何简便地建立门店初始商品信息?  (http://www.enjoyit.com.cn/bbs/dispbbs.asp?boardid=28&id=2438)

--  作者:飞絮
--  发布时间:2006/12/7 15:11:15
--  问:新开门店如何简便地建立门店初始商品信息?

答:连锁超市的商品建档大部分完全在总部控制,因此总部或分区总部系统中保存有所有经营商品的资料,而分店中只保存自己所经营的商品的资料。这样做的好处是明确门店的商品范围,实现品类品种数控制,并对日常的订货、进货起到限制作用。

总部采购可指定每个单品在各个门店是否经营,并指定不同的采购信息,同时也可以设定不同门店的商品状态和销售状态。

但是对于新开门店,大量的商品需要在短期内引入到新门店,如果每个商品去设置需要花费的时间太长,因此系统提供了从现有店复制商品的功能,所复制的包括商品信息、商品状态、零售价格、采购信息、条码信息等,但不包括正在执行或尚未执行的促销信息和尚未生效的商品状态变更信息、采购资料变更信息、商品零售价格变更信息,这些相应单据需要针对新门店重新填写审核。(这里面要特别注意的是商品状态和销售状态也是复制过来的,因此在原门店设置为不能销售的商品在新门店也将不能销售)

从现有店复制商品可任意指定部门、品类,由ALC操作,但一旦所选范围内分店中已有商品信息,则不允许复制,这就是说一旦你对某品类采用了单品下发的操作,则该品类的剩余商品也必须用单品下发的形式引入到门店。这样做是为了避免整批商品的复制对原有门店相关信息造成覆盖等破坏。

综上,采购在新开一个门店时,应该规划好哪些品类可以从相近门店复制过来,哪些品类最好重新选定和组织,并按该规划提交ALC相关数据来执行,复制之在复制后的基础上进行单品下发、状态调整、采购信息调整、价格调整、促销设定等业务来建立新店的个性。


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