在超市经营中,向供应商退货是一个比较复杂问题。
主要体现在下面几个方面:
第一、退货数量的确定
商品在验收进货,并进行销售后,有个批次剩余库存。退货时可以
根据批次来确定退货数量,也可以根据现存来确定退货数量。根据
批次就是按某一个验收单商品的剩余数量作为退货数量。根据现存来退货
就是根据所有验收单的剩余数量作为退货数量。
第二、退货价格的确定
由于多次进货价格可能不同;加上促销活动时,按促销价格进货;
另外进货后,可能对库存进行过折让等。导致退货时如何确定退货价格是一
个值得讨论的问题
1)批次退货和现存退货
退货价格按照已有批次退货,举例如下:
A、没有对库存做折让
进货数量 进货价格 剩余库存数量 退货价格
10 8 3 8
B、对库存做折让
进货数量 进货价格 剩余库存数量 折让后价格 折让数量 折让金额 退货价格1, 退货价格2
10 8 3 6 3 (8-6)*3=6 (3*8-((8-6)*3))/3=6 (10*8-((8-6)*3))/10=7.2
说明:
退货价格1,认为折让是对当前库存折让,退货是当前库存折让后价格来退,对已销售的不折让,
剩余库存金额3×8=24,折让金额是6,折让后金额是24-6=18,平均价格是6
退货价格2,认为折让是对本批次所有进货数量折让,进货总额是80,折让金额是6,折让后金额是72,平均价格是7.2
2)没有按批次退货
默认退货价格有下列选项
剩余库存最早进价: 最早的没有销售完的批次的价格
剩余库存最高进价: 剩余批次的最高进价
剩余库存加权平均进价:剩余批次库存的平均进价
当前采购进价: 当前采购进价作为退货价格
剩余库存最后进价: 最后的没有销售完的批次的价格
最后折让价: 最后一次折让价作为默认退货价格
批次折后平均价: 最后的批次的批次折后平均价
剩余库存折后平均价: 最后的批次的剩余库存折后平均价
第三、退货倒挂的控制
应付款倒挂是指应付给供应商的金额出现负数的情况
应付给自营供应商的金额是:
未结算验收单金额-未结算退货单金额-预付款-帐扣费用
上面公式中后面3项增加,都有可能倒挂,但是预付款是事先知道的倒挂,帐扣费用
是想收但是有可能不能收到的,退货单是货物给拿走了但那是没有给钱,所以多退货
这个最严重。
在供应商和商场正常合同的情况下,商场不至于损失,但是在商场和供应商无法再正
常合作的情况下,倒挂可能造成真的损失
具体的情况可能是下面的情况:
验收单已经全部结算,但是由于不是实销实结,可能商品还有库存,供应商 来退
货,此时由于验收单已经付款,而货物已退给供应商,导致供应商欠商场的款,如
果供应商不和商场继续合作,将可能导致商场损失。
系统对这种情况有完善严密的控制,包括在连锁经营的情况下,会考虑多个连锁店的
情况,统一控制,防止出现倒挂。